Contoh proposal permohonan bantuan dana (Sponsor)

Nomor                        : SUM.01/PPI-19.02/II/2012                                   Banjarbaru, 12 Maret 2012

Lampiran       : 1 berkas

Perihal            : Permohonan Bantuan Dana
Yth.

                                                                                                                                 …………………………………………

                                                                                                 Di – tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :

“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA

Sederajat Se-Kalimantan Selatan”

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,- 

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.

Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN

Ketua Pelaksana, Pamula Brian Nawisworo NRA. 11190230	Sekretaris, Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228
Ketua Umum Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Banjarbaru                         Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga                         Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.     Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.

Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.

B.     Tema

Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.

C.      Tujuan

Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah  adalah:

1.      Meningkatkan semangat kebangsaan.

2.       Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.

3.      Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.

D. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan

E.      Jenis Kegiatan

Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

BAB II

PELAKSANAAN

A.     Waktu dan Tempat Kegiatan

            Kegiatan Lomba dilaksakan pada:

1.      Technical Meeting

Hari / Tanggal                : Minggu, 6 Mei 2012

Waktu                              : 15.00 WITA – selesai

Tempat                            : Aula Trisakti Banjarbaru

2.      Pelaksanaan lomba

Hari / Tanggal                : Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012

Waktu                              : 08.00 WITA – selesai

Tempat                            : Lapangan Murdjani Banjarbaru     

B.     Persyaratan dan Ketentuan Lomba

y       Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.

y       Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.

y       Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.

y       Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.

y       Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.

y       Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.

y       Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.

y       Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim

C.      Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

1.      Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal           : Minggu, 29 April 2012

Waktu                         : 10.00 – 16.00 WITA

Tempat                       : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

                                                  Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD

                                                  Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711

2.      Pendaftaran Online

Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat www.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012

D.     Juri

Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :

Unsur TNI dan POLRI

E.      Susunan Panitia (Terlampir)

F.      Jadwal Kegiatan (Terlampir)

G.     Rincian Dana (Terlampir)

H.    Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-KALIMANTAN SELATAN

Pelindung                 : Walikota Banjarbaru

Pembina PPI                        : Dra. Lesa Fahriana

Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd

                                       Supriadi, S.E

Ketua Pelaksana    : Pamula Brian Nawisworo

Wakil Ketua             : Ahmad Musafir

Sekretaris                 : Nandya Cahya Puspita

                                      Juraida

Bendahara               : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI

Seksi Acara

Koordinator               : Veryal Mahfoed

Anggota                      : M. Cholik

                                    : Tri Wahyu Ningsih

                                    : M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan

Koordinator               : Rahmat Imam Muslim

Anggota                      : M. Zaini

                                    : Mira Puspa Melati

                                    : Surya Abdillah

                                    : Arifiandi Putra Gautama

                                    :Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi

Koordinator               : Monica Azalia

Anggota                      : Risa Wulandari

                                    : Claudia Adolfine Ponamon

                                    : Elvina Frensilia

                                    : Siti Purnama

Seksi Humas

Koordinator               : Bima Kurnia Mara Sakti

Anggota                      : Asri Putra Bahari

                              : Bagus Prasojo

                              : Aditya Handy

                              : M. Arifandi

Seksi Dana

Koordinator               : Eka Hendiana Safitri

Anggota                      : Nina Rafika Arsyani

                                    : Ima Khairini Novitasari

                                    : Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan

Koordinator               : Angger Prasetyo

Anggota                      : Mario Teja Kusuma

                              : Angga Saputra

                              : Ana Hidayati

                              : Sarniah

                              : Andri Wisnu .F

Seksi Dokumentasi

Koordinator               : Naspi

Anggota                      : Yuridha Hernani

                             : Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal	Waktu	Kegiatan
Minggu, 29 April 2012	10.00 – 16.00 WITA	- Pendaftaran Lomba    Langsung
Minggu, 6 April 2012	15.00 WITA – selesai	- Technical Meeting Lomba    Baris – Berbaris
Sabtu, 12 Mei 2012	08.00 – 08.30 WITA 09.00 – 12.00 WITA 12.00 – 13.00 WITA 13. 00 – 17.30 WITA	-          Up. Pembukaan -          Lomba dimulai -          ISHOMA -          Lomba dilanjutkan
Minggu, 13 Mei 2012	08.00 – 12.00 WITA 12.00 – 13.00 WITA 13.00 – 16.30 WITA 16.30 – 17.30 WITA 17.30 – 18.00 WITA	-          Lomba dimulai -          ISHOMA -          Lomba dilanjutkan -          Istirahat -          Pengumuman Pemenang Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-KALIMANTAN SELATAN

DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13

TAHUN 2012

I. Rencana Pengeluaran

No	Uraian	Harga (Rp)	Satuan	Jumlah
1	2	3	4	5
1	Sekretariat
	ATK	500.000		500.000
	Spanduk	100.000	3	300.000
	Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos	500.000		500.000
2	Perlengkapan
	Tenda	100.000	10	1.000.000
	Tenda Juri	30.000	3	90.000
	Kursi	1.000	400	400.000
	Sound System	200.000		200.000
3	Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
	Piala Tetap Tk. SMP dan SMA	500.000	2	1.000.000
	Uang Hadiah Juara I Tk. SMA	1.000.000	1	1.000.000
	Uang Hadiah Juara II Tk. SMA	750.000	1	750.000
	Uang Hadiah Juara III Tk. SMA	500.000	1	500.000
	Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA	300.000	1	300.000
	Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA	200.000	1	200.000
	Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA	100.000	1	100.000
	Uang Hadiah Juara I Tk. SMP	750.000	1	750.000
	Uang Hadiah Juara II Tk. SMP	500.000	1	500.000
	Uang Hadiah Juara III Tk. SMP	300.000	1	300.000
	Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA	200.000	1	200.000
	Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA	150.000	1	150.000
	Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA	100.000	1	100.000
	The Best Danton Tk. SMP dan SMA	100.000	2	200.000
	The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA	100.000	2	200.000
	The Best Formasi Tk. SMP dan SMA	100.000	2	200.000
	Honor Juri	200.000	3 x 2 hari	1.200.000
4	Konsumsi
	Konsumsi Peserta	4.000	80 x 10	2.400.000
	Konsumsi Panitia	10.000	40 x 2	800.000
	Snack Panitia	3.000	40 x 2	240.000
	Snack Upacara Pembukaan	5.000	22	110.000
	Snack Technical Meeting	3.000	60	120.000
5	Lain-Lain
	Kebersihan	500.000		500.000
	Kesehatan	400.000		400.000
	Sewa Lapangan	1.000.000		1.000.000
	Jumlah Seluruhnya			16.210.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Ø  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada ID Card panitia.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

 

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Ø  Spanduk

Ø  Tenda

Ø  Media Publikasi cetak / elektronik

Ø  Piala

Ø  Hadiah uang pembinaan

Ø  Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1.     Waktu dan Materi Sponsorship

a.    Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.

2.     Bentuk Penawaran Sponsorship

a.    Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b.    Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.

c.     Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April 2012.

3.     Cara Pembayaran

a.     Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.

b.    Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.

4.     Pembatalan Sponsorship

a.    Dari pihak sponsor :   

ü  Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.  

ü  Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

ü  Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

ü  Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b.    Dari pihak panitia :

ü  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5.     Ketentuan-ketentuan Lain

a.    Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b.    Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c.     Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d.    Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

6.     Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru

Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4

a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                      : ……………………………………………………………

Jabatan                                   : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi            : ……………………………………………………………

Alamat                                    : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ;  *)

B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2012

Hormat Kami,

(………………………………………………….)

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

                                                                             

                                                     

Banjarbaru, 12 Maret 2012

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB

TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN

PURNA PASKIBRAKA INDONESIA

KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana, Pamula Brian Nawisworo NRA. 11190230	Sekretaris, Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228
Ketua Umum Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201

Diposting oleh Unknown